Jak se připravit na meeting v angličtině

Možná jsou pro vás jednání v angličtině běžnou záležitostí. Možná se ale připravujete na novou pozici nebo zastupujete svého šéfa, a nejste si úplně jistí, co čekat.

V tomto návodu vás provedu přípravou na meeting tak, že se při jednání budete cítit mnohem lépe a budete si více věřit.

Najdete tu také často používané fráze. Zvu vás ale k tomu, abyste se nad nimi zamysleli.

Neučte se je všechny, ale vyberte ty, které vám nejlépe padnou do pusy.

Zamyslete se nad meetingy, které navštěvujete. Jaké fráze se budou hodit přímo pro vás? Vemte to jako návod, který je ale potřeba přizpůsobit přímo vaší situaci. Zkuste si každou větu doplnit podle sebe.

Klidně použijte i konkrétní jména vašich kolegů, aby se vám to lépe pamatovalo. Fráze si říkejte nahlas nebo si je nahrajte na mobil.

Pokud si nejste jistí s výslovností, vložte slovíčko do slovníku na seznamu a několikrát ho zopakujte po rodilém mluvčím.

Je úplně jedno, jestli se chystáte na face to face meeting nebo třeba

telekonferenci (Skype call). Příprava bude téměř stejná.

První věc, kterou si musíte ujasnit je téma.

O čem bude váš meeting? 

V jaké oblasti pracujete a čeho se jednání obvykle týkají?

Cvičení

Vemte si papír a tužku a sepište si body v češtině.
Na nic nečekejte, udělejte to hned. Já počkám 🙂

Máte?
Teď se na svůj seznam podívejte.
Dokážete všechno přeložit?
Znáte potřebná slovíčka?

Pokud ne, dohledejte si je a nastudujte. Doporučuji slovník na seznamu, tam totiž pod každým slovíčkem vidíte i souvislosti, a fráze, ve kterých se běžně používá. Projděte si je a užitečné si vypište.

Ukážeme si to třeba na slovíčku téma. Vidíte? Jsou tam super fráze, které se vám budou hodit. Třeba Let’s drop this subject. 

Dalším velmi dobrým způsobem, jak si rozšířit slovní zásobu ve vašem oboru je tématické vyhledávání slovíček.

Zkuste do vyhledávače zadat kouzelnou zkratku:

ESL (English as a Second Language) a za ni váš obor např.
ESL vocabulary for HR
ESL vocabulary for marketing
ESL vocabulary for IT

Najdete tak spoustu užitečných odkazů, které vám s přípravou na meeting pomohou. Možná se vám zdá, že je toho na začátek moc, ale znáte to. Těžko na cvičíšti, lehko na bojišti. A mým cílem je, abyste po příštím meetingu měli sami ze sebe radost a dobrý pocit, jak jste to v pohodě zvládli.

Začněte zlehka

Ano, jste v práci a chcete působit jako profík. Zkuste ale popřemýšlet, jaké věty by se daly použít na prolomení ledů.  V přátelské a uvolněné atmosféře se budou všichni cítit lépe.

Tady je ale potřeba s přizpůsobit firemní kultuře a zvyklostem.

Pokud se znáte, zkuste kolegyni pochválit šaty:

Nice dress, it looks great on you.

Další vhodná témata:

Weather

It’s beautiful outside, isn’t it?

Traffic

There was an accident today morning on D1. Did you have any trouble getting here?

Naučte se nejčastěji používané fráze

I strongly believe that…
I’m positive that…
I’m convinced that…

I think / believe / feel that…
From my point of view…
In my experience… 
I’d say that…
If you want my honest opinion, I think that… 

To be honest…
It seems to me that…
It’s possible that…

Asking for an Opinion

How do you feel about that?  

Do you have anything to say about this?

What do you think?

What’s your opinion about this?

Vyzkoušejte:

Zkuste nahlas odpovědět na tuto otázku. Pokud to půjde, mluvte cca 1 minutu.

What is the best way to deal with different opinions in the workplace?

 I agree with you

I think you’re right.

You’re absolutely right.

I agree entirely.

I totally agree.

I completely agree.

Partly agreeing

I agree with you up to a point, but…

That’s quite true, but…

I agree with you in principle, but…

 I disagree

Yes, but… (Toto je pravděpodobně nejběžnější způsob, jak vyjádřit svuj nesouhlas. Ano, ale…a pak vyslovíme svůj názor)

I’m not sure I agree with you.

I’m afraid, I don’t agree.

 I can’t agree with you.

(I’m afraid) I don’t share your opinion.

Phrases you can use to bring the conversation back

As I said earlier,

As Lucy previously mentioned…
Doubling back onto what you said a few minutes ago.
Let’s loop back onto… (vraťme se k…)
How about we revisit… / I’d like to just revisit … quickly for you all.
As mentioned already,
If we skip back to point…
You may remember we mentioned doing that before. Let’s take a look at it again.

Jak vstoupit do diskuze?

Sorry to interrupt but may I ask a quick question? 
I’m so sorry for interrupting but I’d like to make sure I understood you correctly.
I don’t mean to be rude but I’d like to ask a question.

So sorry to interrupt but before we move on, I’d like to add my thoughts on this topic. 
Excuse me but may I jump in here?
May I add something quickly?

A co když nebudu rozumět?

Nestyďte se požádat o zopakování slova nebo věty. Třeba takto:

Could you repeat that, please?

Sorry, I didn’t catch that.

Klíčem k tomu, abyste zvládli meeting v angličtině s úsměvem na rtech je důkladná příprava. Zkuste popřemýšlet, jestli se ve vašem okolí najde někdo, s kým můžete procvičovat konverzaci.

Může to být nějaký kamarád nebo si najděte parťáka ve facebookové skupině ANGLIČTINA V POHODĚ. Skupina je ale zaměřena všeobecně, tak tam přímo napište, že hledáte parťáka ke konverzaci zaměřenou na obchodní angličtinu na úrovni B1, B2. 

Můžeme se také spolu domluvit na konverzačních dvacetiminutovkách, ve kterých se můžeme zaměřit na meetingy nebo cokoliv jiného, co budete zrovna potřebovat procvičit.

Držím pěsti, at‘ si brzy meetingy užíváte a kdyby se vyskytl nějaký zádrhel, jsem tu pro vás na mailu info@anglictinavpohode.cz.

PS: K tomuto návodu jsem pro vás také připravila pracovní listy, které vám pomohou s přípravou na váš meeting v angličtině. Stáhněte si je zde.